Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) (28h/semaine)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en temps partiel (4jours/semaine).

Vous occuperez un rôle important au sein d’Armitec car vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et un véritable support pour notre direction.

 

Sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions principales sont :

• Gestion administrative : gestion de la boîte mail, accueil, standard, classement et archivage, gestion des moyens généraux…
• Assistanat du Directeur de site : gestion de son agenda, préparation de dossiers nécessaires à sa mission, rédaction de comptes-rendus, gestion de la logistique des différents événements professionnels…
• Gestion commerciale : prospection, référencement sur les portails d’achats, recherche d’appels d’offre en adéquation avec nos activités, gestion des appels d’offres (lecture du règlement de consultation, préparation des pièces administratives pour candidature et du dossier de réponse), rédaction de supports commerciaux…
• Autres missions : rédaction des procédures qualité, remplacement de la Responsable Achats et de l’Assistance RH pendant leurs congés…

 

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons un profil titulaire d'un BTS, DUT ou BUT minimum, avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande réactivité et d'un sens aigu de l'anticipation. Vous devez être doté d'un excellent sens du relationnel et d'une capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs tant en interne qu'en externe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de l’anglais, est indispensable. Vous devez également posséder une orthographe parfaite et une grande rigueur dans la rédaction des documents. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les actions est également requise.